“计划失序”如何变“顺畅动力”

在这个竞争激烈的商业环境中，企业的每一项运营活动都对效率和成本有着严苛的要求。今天，我们就带大家走进A公司，一起探究在产供销链条管理上如何让计划管理发挥重要价值。

A公司，一个典型的例子，展现了“计划管理失序”的后果。在这家公司，业务员收到订单后，提交计划部进行处理。计划部需要将订单拆解，有现货的分发给仓储部、无现货有原料的发给生产部、无现货无原料的发给采购部。这个过程听起来似乎有条不紊，但实际运作中出现了混乱，主要原因在于在这个过程中，缺乏事先的准备和预警机制，导致了一系列问题的出现，如采购到货不及时、采购集中到货导致质检压力倍增、物料到位滞后、加急订单增多、生产变得无序。业务员不得不频繁催促计划、采购和生产，以至于整个团队都处于应付状态，无法确保稳定的交货期和产量。如何解决这个问题，我们探讨两种方式。

强化计划部，职能完善

采用“聚焦计划部，职能完善”的方式，实际上是认可了计划部在公司起着“大脑”的作用，明确了计划部职能的重要性和核心地位。作为连接销售和生产的桥梁，其职能应当是全局性的。A公司要想发挥计划部的这种全局作用，必须做好以下几项工作。

1. 强化计划部的预测能力：通过市场分析和历史数据，计划部应能够对未来的订单趋势进行预测，并据此准备好充足的备货和原料。

2. 建立动态调整机制：计划部需实时跟踪销售状况和生产进度，一旦发现偏差，立即调整计划，确保供应链的流畅。

3. 优化内部沟通渠道：计划部应成为各部门信息交流的中心，通过建立高效的沟通机制，减少部门之间的信息壁垒。

4. 制定标准操作流程：针对常见的订单类型和生产情况，计划部应制定一套标准流程，避免每次接单都需要重新拆解和分配。

5. 引入先进的计划管理工具：比如ERP系统，能够帮助计划部更精准地掌握库存和生产状况，提前发现问题。

6. 加强与供应商的合作：建立长期且稳定的供应商关系，可以在一定程度上缓解因市场波动带来的采购成本上升和物料到位不及时的问题。

做好以上各项工作，计划部才能起到真正的“大脑”作用，通过精准的预测、灵活的调整、高效的沟通、规范的操作和智能的工具，保障整个企业的销售、生产和供应链条运转顺畅。

拆分计划部，职能归位

通过深入分析，A公司出现“计划管理失序”的根本问题在于职能的不合理划分，建议公司进行一次重要的调整：将销售计划和销售订单的职能归还给销售部门，使其负责前端的市场预测和订单接收；生产部门则负责根据销售数据制定生产计划，并据此向采购部门下达物料需求；采购部门则根据生产部门的需求制定采购计划，并执行采购工作。相信这一转变会给公司管理带来改善。

首先，销售部门通过对市场的敏锐洞察，能够更准确地预测销售趋势，及时调整销售计划，确保库存与市场需求相匹配。

其次，生产部门通过实时了解销售动态，能够快速制定或调整生产计划，提高生产的灵活性和效率。

最后，采购部门在明确的物料需求指导下，可以更有针对性地制定采购策略，降低成本，缩短采购周期。

职能的合理划分和优化是筑牢企业供应链管理的关键。职能的优化可以使A公司快速响应市场变化，及时满足客户需求，缩短交货期，有效保障产量。减少员工为催货而不停奔波，做到各司其职，协同合作，共同推进企业的稳健发展。

对于A公司选择应该采用哪种方式合适，这需要A公司能够充分认识到自我现状，做好平衡测算方可定夺。