应一家科技公司负责人邀请,参加其月度经营会议。公司CEO李总坐在桌子的一端,看着人力总监提交的薪酬总额核算报告,眉头紧锁,说“公司最近的业绩虽然有所提升,但员工人数在不断增加,员工士气下降,团队凝聚力面临挑战。本来想让人力资源负责人写一下人工成本分析,却给了我一份薪酬分析报告。这报告通篇在写薪酬总额与公司业绩的关联,我没看到公司的人工成本到底是高了?还是低了?孙老师,你作为专家,如何看待这个问题?”,我说“李总,我也是第一次参加咱们的经营会,具体到公司的情况,可能了解得不是太准确,要不我先把薪酬总额核算方式、关联指标及优缺点给在座的各位讲一下,大家可以参考我讲的再对人力做的报告进行一下具体分析。”在各位参会者同意下,我给大家讲了薪资总额的核算方式、优缺点及其与人工成本的区别。在此把讲述内容分享给大家。
在当今企业管理中,薪酬总额的核算是一个复杂而重要的任务。有效的薪酬总额核算不仅能够帮助企业控制人工成本,还能激励员工的积极性,促进企业的整体发展。薪资总额核算方式一般有经营核算和定员核算方式。
1. 概述:经营核算制是基于企业的经营绩效来核算薪酬总额的一种方式。它强调将薪酬与企业的业绩指标(如毛利、利润等)挂钩,通过设定中间变量来确定薪酬的分配。
2. 优势:
1)与业绩挂钩:经营核算制能够将薪酬与企业的实际经营业绩紧密结合,激励员工为实现业绩目标而努力工作。这种方式有助于提升员工的积极性和工作效率。
2)灵活性强:企业可以根据市场变化和自身发展阶段,灵活调整薪酬总额和分配策略,确保薪酬体系的适应性。
3)促进公平:通过透明的业绩考核标准,经营核算制能够在一定程度上减少薪酬分配中的主观因素,提升公平性。
3. 劣势:
1)数据操控风险:与利润挂钩的核算方式可能导致财务数据的操控,企业管理层可能会通过延迟成本入账等方式人为提高利润,从而影响薪酬的合理性。
2)依赖外部市场:经营核算制对外部市场环境的依赖较大,经济波动可能直接影响企业的业绩,进而影响薪酬水平,可能导致员工的不满。
3)实施复杂性:经营核算制需要企业具备较强的数据分析能力和绩效管理体系,实施过程较为复杂,对HR的要求较高。
4. 适用场景:经营核算制适用于利润中心明确、业绩波动较大的企业,如制造业、销售型企业等。这些企业的薪酬管理需要与业绩紧密结合,以确保员工在实现业绩目标的同时获得合理的回报。
1. 概述:定员核算制是基于企业的员工人数来核算薪酬总额的一种方式。它通常适用于职能类企业和职能部门,薪酬总额的计算主要依赖于员工的数量和基本薪酬标准。
2. 优势:
1)简化管理:定员核算制相对简单,易于实施和管理。企业只需根据员工人数和基本薪酬标准进行计算,减少了数据分析的复杂性。
2)稳定性高:由于薪酬总额与员工人数直接挂钩,定员核算制能够提供相对稳定的薪酬水平,适合于员工流动性较小的企业。
3)预算可控:企业可以根据固定的员工人数和薪酬标准进行预算,便于控制人工成本,降低财务风险。
3. 劣势:
1)缺乏激励:定员核算制可能导致员工缺乏积极性,因为薪酬与业绩无直接关联,员工的努力程度与薪酬水平之间的联系不明显。
2)不适应市场变化:在市场环境变化较快的情况下,定员核算制可能无法及时反映企业的业绩变化,导致薪酬体系滞后于市场需求。
3)可能导致人力资源浪费:由于薪酬与员工人数挂钩,企业可能在人员配置上产生不合理的现象,导致人力资源的浪费。
4. 适用场景:定员核算制适用于职能类企业和职能部门,如行政、财务、人力资源等。这些部门的工作性质相对稳定,薪酬管理不需要过于复杂的业绩考核体系。
李总刚才提到的薪酬报告中,其实有一个问题,大家可能是有点混淆的,就是“薪酬总额和人工成本”。这两者是两个密切相关但又有显著区别的概念。薪酬总额指企业在一定时期内支付给所有员工的劳动报酬总和,包括工资、奖金、津贴、补贴以及加班费等。这一指标反映了企业对员工劳动的直接回报,是员工收入的主要来源。相较之下,人工成本则是一个更为广泛的概念,除了薪酬总额外,还包括员工的社会保险费、福利费用、培训费用等所有与员工相关的支出。因此,人工成本的计算不仅涵盖了员工的直接报酬,还考虑了企业在员工身上投入的间接费用。所以,安排人力资源提供薪酬分析,我们需要清楚了解薪酬总额和人工成本的关系。
在企业运营中,薪酬总额的管理对于控制人工成本至关重要。有效的薪酬管理能够帮助企业在激励员工的同时,确保整体成本的可控性。然而,随着市场竞争的加剧,企业需要从单一的薪酬总额管理向全口径的人工成本管理转变,以实现更高效的资源配置和更具竞争力的用工策略。这种转变不仅有助于提升企业的经济效益,还能在激励员工积极性的同时,推动企业的可持续发展。
最后,薪酬总额核算采用哪种方式,企业应根据自身的特点和发展阶段选择合适的核算方式。经营核算制适合于追求业绩和激励员工的企业,而定员核算制则适合于需要稳定和简化管理的职能部门。通过合理的薪酬总额核算方式,企业能够有效控制人工成本,激励员工的积极性,实现可持续发展。HR在实施薪酬管理时,应综合考虑企业的战略目标、市场环境和员工需求,灵活运用这两种核算方式,以达到最佳的管理效果。